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08Feb/17

Descripción Registro Documental

¿Para qué sirve el programa registro documental?

 

El programa Registro Documental se ha creado para facilitar y mejorar el archivo de documentos de entrada y de salida en las empresas e instituciones que tengan un flujo de trabajo en documentación considerable.

El programa va a facilitar sobre todo la consulta posterior de todos los documentos que se tengan registrados, ya que se va a utilizar un sistema de archivo cronológico junto con un potente método de búsquedas en la base de datos.

Mediante el programa Registro Documental mejorará también la presentación de sus escritos, dado que incorpora un sistema de generación de referencias por medio de etiquetas personalizadas. Estas etiquetas en los documentos que usted envíe proporcionarán una buena sensación de imagen de empresa, ya que las etiquetas se pueden personalizar incluso con el logotipo que tenga.

El registro del documento en el programa, junto con la etiqueta de referencia y el posterior escaneado, le darán control absoluto de la documentación almacenada. No será necesario ir a buscar los documentos al archivo, los podrá ver por pantalla, tanto en el programa principal, como los programas visores.

El uso de bases de datos para entornos distribuidos le va a facilitar la posibilidad de trabajar, por medio de la red de su empresa, en tantos equipos como sea necesario.

Mediante el uso de este programa también tendrá la posibilidad de generar los libros de entrada y de salida, y de bloquear todos aquellos registros que se hayan llevado a libro para evitar problemas de modificación posterior.